HỘI NGHỊ – HỘI THẢO – TỌA ĐÀM

Hội nghị- hội thảo- toạ đàm là các loại hình sự kiện không còn xa lạ hiện nay. Đây là các sự kiện rất quan trọng với các công ty, thậm chí một số hội nghị, toạ đàm còn có quy mô quốc gia và quốc tế. Mỗi sự kiện tuỳ vào quy mô sẽ có những yêu cầu khác nhau, vì vậy để tổ chức một sự kiện thành công thì không phải đơn vị nào cũng có đủ khả năng để thực hiện.

Hội nghị- Hội thảo- Toạ đàm là gì? Phân biệt điểm khác nhau

	Hội nghị	Hội thảo	Toạ đàm
Khái Niệm	Hội nghị là khái niệm thường dùng để chỉ một cuộc họp có tổ chức bài bản. Cuộc họp này thường có nội dung tổng kết tình hình hoạt động, bàn luận về vấn đề quan trọng của doanh nghiệp, rút kinh nghiệm từ thực tiễn và đưa ra định hướng mới trong tương lai.	Hội thảo là những cuộc gặp gỡ của những người có cùng một mối quan tâm đến vấn đề nào đó tại một địa điểm nhất định. Họ sẽ cùng nhau tranh luận về một chủ đề chung. Và hội thảo thường được tổ chức dựa vào ngành nghề hay hâm mộ chung.	Tọa đàm được hiểu là một cuộc gặp mặt để cung cấp thông tin, trao đổi ý kiến và chia sẻ kinh nghiệm của các chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể dành cho đối tượng có nhu cầu nhận thông tin. Ý kiến các chuyên gia đưa ra trong buổi tọa đàm có thể dựa trên những trải nghiệm thực tế nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác.
Tính chất	Cuộc họp	Các buổi thảo luận, gặp mặt	Cuộc gặp mặt gần gũi
Mục đích	Tổng kết vấn đề dựa trên số liệu, rút kinh nghiệm và tìm kiếm giải pháp cho vấn đề.	Thảo luận các vấn đề mang tính khoa học, lý luận, thực tiễn,… và nhằm mục đích làm sáng tỏ các cơ sở lý luận đang tranh cãi giữa các vấn đề này.	Đưa ra lời giải đáp cùng với đó là những phương án giải quyết phù hợp nhất. Người tham dự cũng sẽ bày tỏ quan điểm của bản thân và cùng thảo luận về những điều thắc mắc
Các chương trình	Tổng kết cuối năm, Hợp tác đầu tư và phát triển, Hội nghị khách hàng…	Chia sẻ kinh nghiệm, Giới thiệu sản phẩm mới, Hội thảo chuyên ngành…	Talkshow chính trị, giải trí, tâm lý

Ý nghĩa của một buổi hội nghị- hội thảo – tọa đàm

Sự kiện hội nghị – hội thảo – tọa đàm là những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp/công ty trước khách hàng và giới truyền thông vì vậy mà nó đòi hỏi rất khắt khe về khâu chuẩn bị cũng như các hạng mục: địa điểm, nhân sự, trang trí…. Các hội nghị- hội thảo- toạ đàm thường có mục đích trao đổi thông tin, tranh luận hoặc bàn bạc, nhất trí hoặc đưa ra quyết định, giáo dục và xây dựng mối quan hệ; được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác.

Những hạng mục cần thiết phục vụ cho tổ chức Hội nghị- hội thảo- toạ đàm:

Tuỳ vào quy mô của sự kiện và yêu cầu từ phía khách hàng, mỗi sự kiện sẽ có các hạng mục khác nhau. Các hạng mục cơ bản của sự kiện hội nghị- hội thảo- toạ đàm có thể kể đến:

Hệ thống âm thanh
Ánh sáng
Bàn ghế
Hoa, mic
MC
PG/PB…

Những sai sót thường gặp khi tổ chức Hội nghị- hội thảo – tọa đàm?

Buổi hội thảo – họp báo – tọa đàm là buổi để công ty ra mặt “quần chúng”, tiếp cận với giới truyền thông; vì vậy hình ảnh của công ty luôn phải được đảm bảo 100%. Nếu tự tổ chức sự kiện; bạn có nắm chắc sẽ không xảy ra sai sót:

Thiếu ý tưởng sáng tạo xây dựng chương trình: Các loại hình sự kiện này
Địa điểm tổ chức không phù hợp: không gian, thiết bị, ánh sáng, cách trang trí…. Bạn phải tất bật tìm địa điểm, tìm chỗ thuê thiết bị nhân sự, tự mình giám sát mọi khâu…
Bối rối với những sự cố bất ngờ: thiết bị âm thanh bị nhiễu, nhân sự đến muộn, trời mưa… Vô vàn rủi ro xảy ra mà người thiếu kinh nghiệm thường khó khắc phục
Chi phí phát sinh chênh lệch quá nhiều

Tại sao nên lựa chọn CIB Media là đơn vị tổ chức sự kiện Hội nghị – hội thảo – tọa đàm ?

Lên ý tưởng: CIB Media sẽ trao đổi thật kỹ với bên công ty và lên được những ý tưởng kịch bản, thiết kế độc đáo và hấp dẫn, mang đặc trưng riêng cho khách hàng.
Chọn địa điểm tổ chức hợp lý: Về địa điểm có nhiều hình thức lựa chọn: làm tại khuôn viên công ty, tổ chức tại khách sạn, khu resort, địa điểm ngoài trời… CIB Media sẽ đưa ra những ý tưởng thiết kế sân khấu ấn tượng phù hợp không gian và bối cảnh xung quanh.
Mời phóng viên, khách VIP: Thư mời được thiết kế đẹp, danh sách khách mời được lên đầy đủ; CIB Media có nhiều mối quan hệ với các cơ quan thông tấn báo chí, đài truyền hình, thuận lợi cho việc truyền thông về sự kiện.
Quản lý sự kiện: Mọi vấn đề của sự kiện từ khâu chuẩn bị, đón tiếp khách mời, quản lý rủi ro, giải quyết sự cố…. sẽ được nhân viên CIB Media đảm bảo 100%.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, sáng tạo, độc đáo, hiệu quả. Vui lòng liên hệ để được tư vấn:

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN CIB VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 6 Ngõ 354 Trần Khát Chân- P. Thanh Nhàn – Q. Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Điện thoại: 02420235533- 0983773386 – 0983312328

Website: cibmedia.com.vn

Email: cibmedia68@gmail.com